Sou a: Inicipàgina de nivell 1.Responsabilitat Socialpàgina de nivell 2. IV Concurs de Projectes Solidaris.
Responsabilitat Social.
IV Concurs de Projectes Solidaris
FREMAP.Sou al contingut.
Responsabilitat Social. IV Concurs de Projectes Solidaris.
1. Introducció
2. Requisits que han de complir les entitats sol·licitants de les ajudes.
3. Requisits que han de complir els projectes objecte de l'ajuda.
4. Criteris de valoració dels projectes.
5. Condicions del cofinançament del projecte.
6. Presentació de sol·licituds.
7. Comitè d'avaluació de projectes.
8. Resolució.
9. Firma del conveni i inici del projecte.
10. Pagament.
11. Requeriments de FREMAP.
12. Seguiment del projecte.
1. INTRODUCCIÓ.
Les bases que a continuació es recullen regulen la IV Convocatòria d'Ajudes per a projectes de cooperació al desenvolupament i / o projectes socials.
La convocatòria promou la sol·licitud d'ajudes en lliure concurrència competitiva entre entitats sense finalitat de lucre per a la col·laboració de FREMAP al desenvolupament de projectes. Les ajudes es concediran d'acord amb les bases que es citen en aquest document i tenint en compte els principis d'equitat, objectivitat i transparència.
La Convocatòria s'estructura en dues modalitats de projectes:
  - SOCIALS: Dirigida a projectes que promoguin la formació i integració soci-laboral de persones amb discapacitat, dones i col·lectius desafavorits i/o programes d'atenció a més grans i persones sense sostre.
  - COOPERACIÓ Al DESENVOLUPAMENT: Millora de la qualitat de vida de col·lectius més desafavorits. Es valorarà especialment els projectes dirigits als sectors de la població més vulnerables: infància i dona.
2. REQUISITS QUE HAN DE COMPLIR LES ENTITATS SOL·LICITANTS DE LES AJUDES.
Serà imprescindible que les Organitzacions No Lucratives que es presentin compleixin els següents requisits:
  • Tenir en la Missió Institucional relacionada de forma explícita el compliment d'activitats socials o relacionades amb la cooperació al desenvolupament així com fomentar la solidaritat entre els pobles.
  • Estar legalment constituïdes, amb personalitat jurídica i capacitat d'actuar i trobar-se inscrites en el registre corresponent.
  • Gaudir de capacitat jurídica i d'obrar a Espanya i al país en què es presenti el projecte, si el projecte es desenvolupés fora del nostre país.
  • Ser una entitat privada sense finalitat de lucre
  • Tenir la seva seu social permanent en l'àmbit del territori espanyol.
  • Disposar de voluntaris, socis, col·laboradors i/o donants.
  • Posseir una estructura de gestió adequada que garanteixi el compliment i la viabilitat dels objectius del projecte i capacitat operativa.
  • Comptar amb recursos suficients addicionals als sol·licitats a FREMAP que permetin desenvolupar o culminar el projecte, una vegada finalitzada la col·laboració rebuda.
  • Estar al corrent d'obligacions legals: laborals, fiscals, administratives i tributàries.
  • Es valorarà positivament el ser reconeguda com a Entitat d'Utilitat Pública.
  • Es valorarà la pertinença a Coordinadores d'ONG, la valoració positiva per la Fundació Lleialtat que garanteixi la solvència i bon fer de l'entitat que desenvolupi el projecte.
  • Cada entitat sol·licitant únicament podrà presentar una sol·licitud d'ajuda per a cada modalitat de projecte (un per a projectes socials i un altre per a projectes de cooperació al desenvolupament).
3. REQUISITS QUE HAN DE COMPLIR ELS PROJECTES OBJECTE DE L'AJUDA.
Per poder optar a la Convocatòria, els projectes hauran de complir els següents requisits:
  • Durada màxima de la col·laboració amb el projecte: Els projectes s'hauran de desenvolupar en un màxim de 2 anys.
  • Prioritats actuació o geogràfiques:
    • Accions de contingut social i/o cooperació al desenvolupament.
    • Respondre a necessitats en els sectors més desfavorits a Espanya o altres països menys desenvolupats.
    • Accions que fomenten el desenvolupament social i econòmic de les comunitats, tenint en compte que es complementin amb actuacions o projectes d'altres entitats socials (locals o internacionals).
    • Localització en una zona geogràfica determinada i concreta.
  • Natura del Projecte:
    • Desenvolupament de les persones: educació, formació, salut primària, sanejament, aigua.
    • Treballar amb sectors vulnerables: infància, dona, discapacitat....
    • Caràcter integral del projecte.
    • Participació dels beneficiaris en el disseny del projecte.
    • Foment del desenvolupament sostenible, especial l'impacte mediambiental i l'aprofitament de recursos naturals.
    • Afavorir i fomentar el voluntariat entre els empleats de FREMAP.
  • Requisits Tècnics:
    • Identificació del projecte amb objectius i resultats clars i reals.
    • Els resultats dels projectes han de ser tangibles i concrets.
    • Existència de ràtios de mesura: criteris o indicadors.
    • Calendari d'accions i temps.
    • Pressupost transparent i detallat en què es desglossi les aportacions i destí dels fons.
    • Viabilitat del projecte: econòmica i funcional.
    • Incloure plans de difusió i comunicació de resultats i realització juntament amb FREMAP d'una publicació final que reflecteixi com s'ha realitzat el projecte, objectius abast i resultats esperats a curt, mitjà i llarg termini com fruit de les activitats del projecte.
    • Emplenar en la seva totalitat els formularis que es requereixen i aportar dades complementaris, a FREMAP, tant de l'entitat sol·licitant com del projecte.
    • L'ONG o Fundació guanyadora prestarà el seu logotip o imatge corporativa de manera gratuïta per tal que FREMAP pugui utilitzar-la en la impressió de paperetes, calendaris, cartells i altres mitjans de publicitació per poder aconseguir finançament per al projecte guanyador. FREMAP es compromet a la utilització d'aquests logotips i imatges per tal únic del finançament i publicitació del Projecte.
4. CRITERIS DE VALORACIÓ DELS PROJECTES.
Els factors que serviran de criteri per valorar els projectes es basen en:
  • Projecte d'àmbit social o cooperació al desenvolupament.
  • Finançament propi o amb altres entitats del projecte.
  • Les Entitats sense finalitat de lucre que es presentin hauran d'assumir els següents punts:
    • Experiència en el sector social o de cooperació al desenvolupament i coneixement de la zona en què es treballarà.
    • Implantació social.
    • Factor econòmic-financer de viabilitat funcional del projecte.
    • Intervenció de manera directa o indirecta (treball o prestació econòmica) dels empleats de FREMAP. Suport del projecte en períodes estivals, cerca de material, etc..
    • El projecte ha de permetre el voluntariat al major nombre de professionals de FREMAP (administratius, metges, infermers, tècnics de prevenció, etc..) així com proveïdors i mutualistes.
    • Es valorarà l'experiència en activitats de sensibilització, així com pertànyer a Coordinadores Nacionals o Provincials així com la valoració positiva per part de la Fundació Lleialtat.
    • Si existís una altra Entitat sense animo de lucre que desenvolupés o executés el projecte (contrapart) se li requerirà: Experiència en la zona així com aportació financera.
El projecte deurà tenir:
  • Descripció dels beneficiaris, directes i indirectes, de la zona o el país (en els projectes de cooperació al desenvolupament).
  • Descripció i anàlisi dels problemes. Adequació i coherència d'objectius.
  • Criteris de selecció per escollir als beneficiaris amb què es treballaria i participació dels mateixos en els projectes a desenvolupar.
  • Adequació de partides pressupostàries i objectius.
  • Recursos humans suficients per a la consecució dels objectius.
  • Procediments d'avaluació i seguiment.
  • Suport d'altres institucions.
  • Identificació de riscos.
  • Adequació mediambiental.
  • Enfocament de gènere.
  • Anàlisi factors socioculturals.
  • Previsió de tancament del projecte i viabilitat.
5. CONDICIONS DE COFINANÇAMENT DEL PROJECTE.
A. Contribució de FREMAP

Dadas les especials característiques de FREMAP com a entitat col·laboradora de la Seguretat Social, sense finalitat de lucre, no es pot establir un compromís de contribució econòmica a causa del caràcter públic dels nostres recursos, cosa que no ens permet el sosteniment econòmic de qualsevol projecte solidari Per aquesta raó el projecte ha de tenir un finançament particular i exclusiu i poder-se realitzar amb independència de FREMAP.

La contribució que realitzi FREMAP consistirà a donar suport en la mesura de les seves possibilitats el projecte que una altra entitat social o de cooperació al desenvolupament que estigui duent a terme.

FREMAP es compromet i es responsabilitza per cercar suports econòmics i personals a través de:
  • Difondre el projecte entre els seus proveïdors, promovent campanyes de sensibilització i suport financer.
  • Realitzar campanyes de difusió, sensibilització i recaptació de fons en els centres de FREMAP cuyo públic seran els empleats, empreses i treballadors associats.
  • Difondre promoure i facilitar als seus empleats les col·laboracions personals que donin suport al projecte.
Si l'Entitat no lucrativa aconseguís per a aquest projecte qualsevol finançament s'haurà de comunicar a FREMAP de manera immediata, explicant utilització i quanties.

B. Mitjans Econòmics:
El projecte ha de tenir un finançament particular i exclusiu i poder-se realitzar amb independència de que FREMAP l'assumeixi com a propi. El suport de FREMAP consistirà a augmentar, en la mesura de les seves possibilitats, el projecte que una altra Entitat privada sense finalitat de lucre i amb transparència econòmica, vagi a realitzar el 2008-2009.

És a dir, FREMAP s'encarregarà no de la subvenció de tota l'activitat, sinó de cercar suports econòmics a la part del projecte de la qual es responsabilitzarà. Per tant, FREMAP es comprometrà:
  • Posar el projecte en coneixement dels seus proveïdors, empleats i clients per intentar que realitzin donacions.
  • A realitzar campanyes de conscienciació i recaptació de fons en els centres de FREMAP, perquè participin tots els empleats i clients de la nostra Entitat.
6. PRESENTACIÓ DE SOL·LICITUDS.
  • El projecte ha de ser presentat per un empleat de FREMAP.
  • Podran presentar per cada Entitat un projecte per convocatòria.
  • Emplenar la instància de sol·licitud segons els models annexos.
  • La documentació que s'haurà d'incloure:
    • Última Memòria disponible.
    • Balanç i compte de resultats de l'any 2008.
    • Pressupost econòmic de l'exercici del 2008.
    • Fuentes de finançament.
    • Còpia dels estatuts.
    • Nombre de socis, donants...
    • Organigrama de l'entitat, delegacions, RH tant voluntaris com contractats.
    • Informació sobre els treballadors i projectes que s'estan executant en la zona.
    • Documentació que acrediti estar al corrent a Seguretat Social i en les seves obligacions tributàries o certificat d'exempció.
    • Còpia de la inscripció en el registre corresponent.
    • Còpia del reconeixement d'Entitat d'Utilitat Pública (en cas que es tingui) expedit pel Ministeri d'Interior, o per l'autoritat autonòmica competent.
    • Si es pertany a qualsevol coordinadora (local o nacional) acreditar-la.
    • Fotocòpia de la targeta d'identificació fiscal.
    • Fotocòpia del DNI de la persona que subscriu la seva petició.
    • Fotocòpia del document que acrediti la representació legal d'aquesta persona per actuar en nom de l'entitat sol·licitant.
    • Documents que acrediti el cofinançament del projecte.
    • Acords amb altres entitats locals o altres Entitats sense finalitat de lucre.
    • Quanta documentació es consideri oportuna per justificar les dades presentades en els formularis de sol·licitud de subvenció.
    • Valoració de la Fundació Lleialtat, si es tingués.

  • El lloc, forma i termini de presentació:
    • Lloc: les entitats que es presentin al concurs hauran de:
      • Emplenar la instància o formulari de sol·licitud, i enviar en format electrònic. La instància està habitada en la pàgina Web i en la intranet de FREMAP, en l'opció de Responsabilitat Social: www.ca.fremap.es.

      • Lliurar una còpia en paper de la instància juntament amb la documentació que es requereix bé personalment, per correu postal o missatger en l'adreça següent:

        “FREMAP Mútua d'AT i EP”
        IV Convocatòria de Col·laboració amb Projectes Socials i de Cooperació al Desenvolupament.
        Carretera de Pozuelo 61
        28222 – Majadahonda
        Adreça electrònica: proyectos_solidarios@fremap.es
        Tel: 916 26 54 73

      • Els formularis de sol·licitud hauran d'estar degudament signats pel representant legal del l'entitat, servint d'acreditació de veracitat de les dades que en ells figuren. Si no s'acredités algun requisit no es tindrà en compte a l'efecte de valoració.
    • Termini: les dates per a la presentació estaran compresa entre l'1 març al 30 d'abril (ambdós inclusivament).
      • Hi haurà un període per revisar les sol·licituds per part de la Comissió Avaluadora i on es procedirà a reparar errors o sol·licitar documentació complementària de l'Entitat no lucrativa sol·licitant.
7. COMITÈ D'AVALUACIÓ DE PROJECTES.
FREMAP nomenarà un Comitè d'Avaluació de projectes format per membres de la Comissió d'Acció social. El Comitè d'Avaluació anirà coordinant la difusió i recepció dels projectes, així com la revisió de tots els requisits exigits. Informarà a través de la intranet i el Web, de quals són els projectes presentats.
El Comitè durà a terme una primera lectura dels projectes emetent una puntuació sobre les següents qüestions:
  • Foment del voluntariat. Organitzar grups de voluntaris per col·laborar en els projectes durant l'estiu.
  • Realitzen cursos i formacion preparatòria per a aquests voluntaris.
  • Implicació del projecte a diferents sectors professionals de Fremap.
  • Impacte social del projecte. Incidència en població especialment desfavorida.
  • Valoració global de l'Entitat No Lucrativa per part de la comissió.
  • Valoració Global del projecte pel que fa a les bases del concurs.
D'entre tots els projectes presentats que compleixin els requisits es realitzarà una primera selecció per part de la Comissió d'Avaluació de Projectes per obtenir els projectes que seran posteriorment objecte de votació de tots els empleats per a l'elecció del guanyador. Aquesta votació es durà a terme a través de la Intranet.
8. RESOLUCIÓ.
Una vegada efectuada la votació, la resolució es comunicarà a través de la pàgina Web www.ca.fremap.es, en el termini d'un mes des de la data de tancament de la convocatòria. Aquesta decisió serà considerada irrevocable.
9. FIRMA DEL CONVENI I INICI DEL PROJECTE.
Una vegada comunicada l'aprovació de la resolució hi haurà un termini no superior a dos mesos per a la firma del Conveni entre FREMAP i l'Entitat No Lucrativa seleccionada. En el conveni s'establiran:
  • Descripció del projecte.
  • Objectius, terminis, drets i obligacions de les dues parts.
  • Es reconeixerà la forma de col·laboració i la justificació de despeses.
  • Terminis per a la presentació d'informes de seguiment i finals.
  • Característiques de la difusió i comunicació del projecte.
  • Memòria final del projecte i característiques de la mateixa.
  • Causes de la resolució del Conveni.
L'Entitat No Lucrativa es farà responsable de la correcta realització del projecte. Ambdues parts acorden que estaran subjectes a la legislació vigent i als Tribunals de la Comunitat de Madrid.
El termini d'inici de l'execució del projecte serà des de la comunicació de la resolució fins a un termini màxim de dos mesos des de la recepció dels primers fons.
L'organització haurà de disposar d'un compte corrent en exclusiva per al finançament del projecte guanyador, amb firma mancomunada d'un membre de la Comissió de Fremap i un altre de l'Entitat No Lucrativa.
Si es produís qualsevol situació que impossibiliti l'inici s'haurà de comunicar i justificar obligatòriament, reservant-se FREMAP el dret a cancel·lar l'acord, si les raons exposades el justifiquessin.
L'entitat o entitats beneficiàries de l'ajuda es comprometen a fer constar en tota la documentació, informació i publicitat que realitzin dels projectes, la col·laboració i suport de FREMAP, prèvia aprovació del seu contingut per part de la Mútua.
10. PAGAMENT.
FREMAP realitzarà l'abonament de quantitats partint de l'aprovació de pressupostos.
Qualsevol pagament haurà d'estar acreditat per la presentació de factures o justificants de compra/contractació de serveis.
11. REQUERIMENTS DE FREMAP.
L'entitat guanyadora del concurs haurà de:
  • Constituir-se com a única interlocutora davant FREMAP. Això comporta que si existissin altres entitats que executessin conjuntament el projecte (Contrapart) la comunicació serà directament entre FREMAP i l'Entitat No Lucrativa guanyadora.
  • Enviar els informes sol·licitats ajustant-se als terminis i requeriments acordats.
  • Coordinar conjuntament amb FREMAP les accions socials, trobades de voluntariat i accions per a la formació dels empleats que vulguin col·laborar amb el projecte.
12. SEGUIMENT Y DIFUSIÓ DEL PROJECTE.
Una vegada que s'hagi rebut la subvenció l'Entitat No Lucrativa haurà de comunicar qualsevol circumstància que impedeixi o dificulti el desenvolupament del projecte. FREMAP haurà d'autoritzar prèviament qualsevol modificació substancial que es produeixi. Davant una situació de modificació s'haurà de comunicar immediatament.
Informes que es sol·licitessin a l'entitat que col·labori amb FREMAP:
  • Informe de seguiment: Segons model que es facilitarà en la firma de l'acord.
    Període: als sis mesos de l'inici del projecte, l'Entitat No Lucrativa tindrà un termini de mes i mig per presentar-ho a FREMAP des d'aquesta data.
  • Informe final: En el termini de tres mesos.L'Entitat No Lucrativa responsable haurà de lliurar un informe final amb una part narrativa i una econòmica.
  • Articles: per a la seva publicació en el Magazín de Fremap, amb fotos del projecte.
En la part narrativa es presentarà informació tècnica i acreditació de consecució d'objectius per l'Entitat No Lucrativa.
En la part econòmica s'aportarà principalment acreditació de les transferències bancàries enviades i rebudes.
Les despeses s'admetran des de la data d'inici del projecte. L'Entitat No Lucrativa haurà de sotmetre's a quantes comprovacions s'efectuïn per part de FREMAP.
Es deurà acompanyar als informes del projecte material fotogràfic que mostri l'evolució del projecte, podent FREMAP utilitzar la informació que es remeti.
FREMAP procedirà a revisar els informes i si considera necessari requerirà informació o documentació complementària.
Si l'Entitat No Lucrativa no complís les condicions de contracte podrà suspendre o rescindir els pagaments. Si es detectés culpabilitat per part de l'Entitat No Lucrativa podrà FREMAP exigir la devolució total o parcial dels pagaments, que ocorrerà si es produeixen els supòsits següents:
  • Incompliment de la justificació dels pagaments.
  • Desviació dels objectius per a què la subvenció va ser concedida.
  • Modificació important del projecte sense que existeixi autorització de FREMAP.
  • No aportar els informes de seguiment exigits.
  • Qualsevol altre motiu que s'indiqui en el Conveni.
L'Entitat No Lucrativa guanyadora haurà d'efectuar i permetre la publicitat del projecte i de la col·laboració amb FREMAP, amb l'objectiu de difondre la Responsabilitat Social de la Mútua.